Tredje och Fjärde AP-fonden har efter upphandling valt ut systemet Dimension från SimCorp för att ersätta de många systemstöd som man arbetar med i dag.
Upphandlingen avsåg en helhetslösning av system för vad som beskrivs som alla väsentliga delar av verksamheten; analys, orderläggning, efterlevnadskontroll, administration och portföljhantering, risk och avkastning, alternativa investeringar och finansiell bokföring.
Eva Boric, CFO/CRO vid AP3, och Nicklas Wikström, chef för risk och verksamhetsstöd vid AP4, säger bland annat så här i ett gemensamt uttalande:
— Vår målbild är att ersätta ett flertal gamla befintliga system med en samlad helhetslösning för att på så sätt uppnå ett flexibelt, ändamålsenligt systemstöd. För våra medarbetare innebär det att vi ligger i framkant och organisationen kan än bättre och resurseffektivt stötta verksamhetens affärer och processer. Förberedelserna har varit gedigna och vi är mycket nöjda med utfallet som borgar för en god/bra/effektiv verksamhet för våra respektive fonder.
— Som ett led i att modernisera och effektivisera de båda fondernas systemstöd har förberedelsearbetet pågått för att analysera och utvärdera nya potentiella systemleverantörer. För att dra nytta av synergieffekter beslutade fonderna att därefter genomföra en gemensam upphandling. Upphandlingen är avslutad, tilldelningsbeslut är fattat och båda fonderna har skrivit avtal med leverantören SimCorp om systemet Dimension. Implementeringen avseende omfattning, tjänster och leverantör kommer att påbörjas inom kort.
Enligt AP-fonderna är fördelen med en ny systemlösning bland annat förmågan att snabbare kunna möta förändrade och nya behov från verksamheten och från omvärlden.
Eva Boric och Nicklas Wikström:
— Genom snabbare leverans av väl underbyggda analyser minskar vi tiden till investeringsbeslut. Systemlösningen kommer även öka transparens och tillgänglighet av data för rapportering och efterlevnadskontroll, vilket i sin tur leder till lägre operationell risk genom minskad komplexitet i infrastruktur och förvaltning.
Implementeringsfasen beräknas pågå under cirka två år.
AP-fonderna har fått stöd under upphandlingen av Clara Financial Consulting och B3 Upphandling AB.